在家工作意外是否工傷?

HR部門不可忽視的最新法規與實務重點

團體保險

8/15/20251 分钟阅读

person holding babys hand
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隨著混合辦公趨勢盛行,越來越多企業實施Work From Home(WFH)政策。HR部門如何有效管理遠程工作期間的員工工傷風險,已成現代人力資源管理的大熱議題。針對2025年最新《僱員補償條例》,以下是HR不可不掌握的操作重點。


一、WFH工傷:法例新視野下的界定標準

  • 依據最新《僱員補償條例》,只要員工在認可工作時段及家居(已協議的工作地點)執行職務時發生受傷事件,HR必須視作潛在工傷事故處理。

  • 實例:員工於家中回覆工作電郵時意外跌倒,或因處理公司緊急任務受傷,理論上都屬於工傷申索範圍。但若員工於休息、煮食、進行非工作相關活動時受傷,則不包括在工傷保障內。


二、HR必須建立的內部流程與指引

  • 明確於僱傭合約標明家居為「法定工作地點」,強化法律保障。

  • 制訂工傷事故通報流程,包括即時通知、現場證據保存(如拍照、家屬見證)、醫療記錄備存等。

  • 定期檢視及更新公司勞工保險政策,確認遠程工作意外有足夠保障。


三、工傷申索與補償標準要點

  • 根據條例,工傷病假期間可申領「五分之四人工」,時限最長達24個月(特殊情況延長至36個月)。

  • 僱主需協助員工申索醫療費用、義配器具等合理支出,並配合法定病假審核流程。

  • 所有賠償計算包括底薪、常規津貼及其他法定收入項目,避免遺漏。


四、HR實務建議與風險防控

  • 主動向員工講解WFH工傷申索規則,提高法律意識。

  • 聯繫保險公司,定期檢查涵蓋範圍,定期培訓員工申報流程。

  • 建立跨部門溝通平台,一旦發生疑似工傷可快速協作解決。


結語
遠程工作模式下,企業HR部門必須與時並進,精通最新工傷條例,建立健全的風控與申索制度,才能保障企業和員工雙方權益。


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此文所述僅供參考,並不構成任何法律意見。若遇複雜個案或有疑問,請務必諮詢具資歷的專業律師,獲取最合適的法律建議。